1. Qu’est-ce-que MedHubVideo ?
2. Quelles sont les services proposés par MedHubVideo ?
3. Je suis médecin et souhaite m’inscrire à titre personnel. Comment dois-je procéder ?
4. Comment procéder si je représente un organisme public ou privé ?
5. Je souhaite envoyer une vidéo. Quelles précautions dois-je respecter ?
6. Comment retrouver les informations personnelles que j’ai saisies au moment de mon inscription ? Puis-je les modifier voire les supprimer ?
7. Je possède une vidéo que je souhaiterais partager. Quelle est la marche à suivre ?
8. Je possède un diaporama que je souhaiterais partager avec mes confrères. Quelle est la marche à suivre ?
9. Comment fonctionne l’espace eFMC ?
10. Comment faire connaître ce site à mes confrères ?
11. Le service d’annonces professionnelles est-il gratuit ?
12. Un de mes patients présente un cas compliqué pour lequel j’aimerais l’avis de mes confrères.
13. A quel type de contenus correspondent les rubriques médicales ?
14. J’aimerais pouvoir retrouver rapidement une vidéo pour la montrer à un patient en consultation. Comment faire ??

1. Qu’est-ce-que MedHubVideo ?

Parce que la vidéo accroit la portée et l’impact de tout message, MedHubVideo.com est un site de partage de vidéos et de diaporamas touchant au domaine sanitaire. Il est réservé aux acteurs du système de santé au premier rang desquels on compte les médecins.

Le site est gratuit pour les médecins s’inscrivant à titre personnel et les associations. Il est revanche payant pour les organismes publics et privés.

2. Quelles sont les services proposés par MedHubVideo ?

Ils sont au nombre de deux.

Tout d’abord, pour tous les acteurs, il s’agit d’un espace de communication, de discussion et d’échange sur les grands enjeux de santé publique. Chaque acteur peut y laisser un média (vidéo ou diaporama) relatif à un sujet d’actualité, ou expliquant son action, sa mission professionnelle ou encore présentant un projet de réseau sanitaire pour lequel il recherche le partenariat d’autres acteurs partageant les mêmes objectifs.

D’autre part, pour les médecins plus spécifiquement, les outils déployés sur le site constituent un moyen de partage de connaissances validées et de confrontation d’expérience. Cette fertilisation croisée constitue un puissant levier d’amélioration des pratiques professionnelles.

3. Je suis médecin et souhaite m’inscrire à titre personnel. Comment dois-je procéder ?

Vous devez pour cela cliquer sur « s’inscrire » puis remplir les différents champs, certifier que vous êtes médecin en cochant la case prévue à cet effet et enfin valider vos informations dont nous garantissons la confidentialité.

Un courriel vous sera alors envoyé à l’adresse électronique enregistrée qui vous permettra d’activer votre compte en cliquant sur le lien prévu à cet effet.

Ensuite, il ne vous restera plus qu’à explorer le site, découvrir ses nombreuses fonctionnalités et pourquoi pas devenir Contributeur en envoyant vos vidéos et diaporamas pour les partager avec l’ensemble de la communauté.

A noter qu’un médecin travaillant pour un organisme public ou privé peut tout à la fois s’inscrire à titre personnel dés lors qu’il est inscrit à l’Ordre et détenir un compte « partenaire » au titre de sa fonction professionnelle

4. Comment procéder si je représente un organisme public ou privé ?

De la même manière, vous devez cliquer sur « s’inscrire » puis renseigner un formulaire en ligne. Nous nous engageons à étudier votre demande très rapidement puis prendre contact avec vous afin de vous communiquer les modalités d’inscription et d’abonnement au service.

5. Je souhaite envoyer une vidéo. Quelles précautions dois-je respecter ?

En 1er lieu, si votre média est de nature médicale, vous êtes tenu de respecter la validité scientifique des données médicales contenues dans le média, en accord avec les recommandations de la société savante dont vous dépendez. Aucune vidéo au contenu médical « fantaisiste » ne sera diffusée sur le site.

En second lieu, toute personne, quelque soit sa notoriété, dispose sur son image et sur l’utilisation qui en est faite d’un droit exclusif et peut s’opposer à sa reproduction et diffusion sans son autorisation (à la condition qu’elle soit facilement reconnaissable). Vous devez donc veiller à recueillir, avant la mise en ligne de votre média, une autorisation signée de la personne qui y figure et nous la faire parvenir à l’adresse suivante :

Medical Media Partners SARL
Autorisations
68, Bd de Port-Royal
75005 PARIS

Modèle d’autorisation

S’agissant de votre propre droit à l’image, l’envoi de la vidéo que vous effectuez à partir de votre compte et dans laquelle vous apparaissez vaut accord tacite de cession de droit de votre image.

6. Comment retrouver les informations personnelles que j’ai saisies au moment de mon inscription ? Puis-je les modifier voire les supprimer ?

En cliquant sur « mon compte » dans le volet vert clair, vous accédez à l’intégralité de vos informations personnelles.

De plus, vous disposez d'un droit de modification et de rectification des données qui vous concernent (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés"). Pour cela, il suffit de cliquer sur « modifier » puis « mettre à jour » une fois les modifications apportées.

Enfin, pour exercer votre droit de suppression, vous devez en faire la demande à l’adresse suivante : info@medhubvideo.com. Vos données seront supprimées dans les 24 heures.

7. Je possède une vidéo que je souhaiterais partager. Quelle est la marche à suivre ?

C’est très simple ! Une fois réalisée, montée et correctement encodée, votre vidéo est prête à être envoyée. Pour cela, cliquer sur « envoyer vos vidéos » sans oublier de cocher la case certifiant que vous en possédez les droits de propriété intellectuelle. Le temps de chargement varie selon la vitesse de votre accès Internet et l’encombrement du serveur. Dans la mesure du possible, nous vous conseillons d’effectuer ces chargements pendant les heures de faible trafic.

Une fois chargée, une fenêtre s’affiche vous invitant à renseigner votre vidéo, notamment sa durée totale.

Si vous n’avez pas le temps de la renseigner à la suite du chargement, vous pourrez le faire ultérieurement en cliquant sur « mon compte » / « mes Médias » / « fichier à renseigner ». Votre vidéo sera alors visionnée, validée puis mise en ligne. Il convient de signaler que la validation dépend de paramètres portant tant sur le fond que la forme.

Conseils pour la réalisation, le montage et l’encodage des vidéos

N’hésitez pas à nous contacter pour toute assistance technique : technique@medhubvideo.com.

8. Je possède un diaporama que je souhaiterais partager avec mes confrères. Quelle est la marche à suivre ?

La démarche est sensiblement la même que pour la vidéo. Vous devez cliquer sur « envoyer vos diaporamas » puis suivre les instructions qui s’affichent.

Bien que tout diaporama soit accepté, sa sonorisation ajouterait à sa valeur intrinséque.

Pour ajouter votre voix, nous vous conseillons la solution Speechi qui, d’après nos nombreux tests, semble possèder le meilleur rapport prix/performance.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute assistance technique : technique@medhubvideo.com.

9. Comment fonctionne l’espace eFMC ?

Notre espace FMC propose des services totalement gratuits à 2 catégories d’acteurs.

Tout d’abord, aux organismes qui ont obtenu un agrément FMC. MedHubVideo.com est en mesure de :

• Intégrer très facilement leurs vidéos ou diaporamas FMC au sein d’une session
• les rendre accessibles à l’ensemble de la population médicale métropolitaine et des DOM-TOM
• intégrer des QCM à la fin de chaque session permettant une validation spécifique des connaissances
• attribuer des crédits FMC aux médecins qui ont obtenu 100% de bonnes réponses (barème à définir avec le CNFMC)
• restituer à intervalles de temps réguliers les crédits obtenus par chaque médecin aux organismes de FMC afin qu’ils puissent les transmettre aux organismes de régulation et de contrôle.

Ensuite aux médecins eux-mêmes. Une fois inscrits, ces derniers ont accès aux sessions, organisées par spécialités et par thèmes. L’économie de temps, d’argent et la préservation de l’environnement (réduction des trajets en voiture et en avion) représentent des avantages considérables.

Afin d’éviter tout risque de doublon, chaque session validée par un médecin apparaît désactivée sur son compte. Il ne peut ainsi la valider qu’une seule fois. Un historique de FMC est accessible dans « mon compte » / « ma FMC » associé au total des crédits obtenus par période quinquenale.

10. Comment faire connaître ce site à mes confrères ?

Il vous suffit d’aller dans « envoyer aux confrères », de saisir leurs adresses électroniques dans les espaces prévus à cet effet (8 au maximum par session) et un message les invitant à découvrir le site.

11. Le service d’annonces professionnelles est-il gratuit ?

Totalement gratuit mais nous ne pouvons garantir qu’il le reste indéfiniment. Dans ce cas, la rubrique en portera la mention explicite.

12. Un de mes patients présente un cas compliqué pour lequel j’aimerais l’avis de mes confrères.

A côté d’un avis pris localement, rien ne vous empèche de réaliser une courte observation (vidéo ou powerpoint comportant l’imagerie) et de la diffuser dans la rubrique « case reports ». Il s’agit là d’une application concrète du principe de fertilisation croisée des connaissances et d’expérience.

13. A quel type de contenus correspondent les rubriques médicales ?

Le contenu de la rubrique techniques chirurgicales est explicite. Elle inclut les techniques validées et en cours de développement.

Les gestes cliniques sont soit diagnostiques (examen clinique, ponction lombaire, biopsie médullaire, PBH…) soit thérapeutiques (gestes d’urgence, réduction de luxation etc...).

Explorations complémentaires s’intéressent aux nouvelles techniques d’investigation diagnostique (IRM, radiologie interventionnelle, tomographie par émission de positons en cancérologie...)

Revue de presse permet à un praticien de réaliser l’analyse d’un article dont la méthodologie, l’analyse statistique ou les résultats suscitent des commentaires puis de la confronter à celle de ses confrères grâce à la fonction « ajouter un commentaire ».

Résumés de congrès s’adressent davantage soit à des sociétés savantes désirant diffuser les temps forts de leurs congrès soit à des laboratoires pharmaceutiques souhaitant communiquer après un symposium.

Témoignages de confrères est une tribune libre où chaque praticien peut prendre la parole afin d’apporter son éclairage sur un point (d’actualité ou non) ayant trait au domaine de la santé.

Interviews d’experts est en relation directe avec la fonction « poser vos questions à un expert » situé dans le volet bleu ciel. Son fonctionnement en est très simple. Après concertation avec les membres du site, MedHubVideo sélectionne un certain nombre de sujets et vous propose de recueillir vos questions afin de les poser à un expert. L’interview filmée est diffusée par la suite dans la rubrique concernée.

Case reports permet aux praticiens de rapporter un cas, singulier par sa présentation clinique, biologique ou radiologique ou encore par sa réponse au traitement. Le fichier joint permet à l’auteur de citer quelques références bibliographiques en rapport avec la pathologie concernée.

Espace projets s’adresse aux professionnels souhaitant trouver des partenaires dans le cadre, par exemple, d’un projet de réseau de soins.

14. J’aimerais pouvoir retrouver rapidement une vidéo pour la montrer à un patient en consultation. Comment faire ?

Vous avez la possibilité de marquer dans votre compte certaines vidéos ou diaporamas utiles à votre pratique quotidienne. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « ajouter ce média dans mon compte » situé sous le player vidéo.

Une fois en consultation (ou ailleurs), vous y accédez rapidement en cliquant sur « mon compte » / « mes médias » / « médias préférés » pour la lancer.

Il convient de rappeler que tout média comportant le nom commercial d’un médicament pris en charge par le régime général ne peut être diffusé en présence d’un patient.